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如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT?

实战干货 来源: 钉子网 收藏 邀请

16年,百度的前用户体验总监由于在IXDC国际体验设计大会上展示的PPT太丑,被百度开除。

17年,杭州一名31岁的中年男子因为PPT做得太丑而惨遭公司开除。

18年的工作总结刚刚结束,是升职加薪还是另觅高处,估计都与PPT有着巨大的关系。充分印证了:职场不如意,十有八九因为PPT。

01 PPT在职场中有多重要呢?

工作总结、项目方案、活动策划、经验分享……职场中,多数的总结呈现几乎离不开PPT。

如果说,演讲和写作是工作中个人影响能力的重要杠杆,那么PPT就是这两个杠杠逻辑化的体现、视觉化的表达。

02 套用模板,就能做好PPT?

别天真啦!精美的PPT模板千千万,但能做好的人还是那么少。

如果没有正确理解PPT模板,就盲目填入内容,哪怕模板再漂亮,还是不好看。

说的再通俗点,呈现效果就像买家秀和买家秀一样,天壤之别。


PPT模板存在的最大意义在于,提供了大量的结构版式!

对,就是告诉你页面上不同区域应该填写什么内容,是图片?图表?还是文字?

如果本来是填图片的地方,却填成了文字,那就破坏了结构版式,想要用模板做出漂亮PPT的愿望就落空了。

所以,要想做好PPT,用好PPT模板,需要掌握结构版式。

PPT也并不难做,难的是做好。

03 如何做出一份逻辑清晰、美观大气的PPT呢?

1、站在受众角度,考虑PPT写作逻辑

在做PPT前,认真考虑好以下问题:

为什么要做这个PPT?你希望达成什么目的?

  1. 这个PPT的受众是谁?(人数、年龄、性别、职级、岗位……)
  2. 受众对什么感兴趣?他们想通过你的PPT知道什么?
  3. 你最想传达的信息是什么?
  4. 如何获得受众的理解或支持?

根据上述问题,能确定三件事:PPT定什么主题?用什么结构?用什么排版?


2、PPT中的内容框架

根据PPT包含、想要呈现的全部信息,有逻辑的搭建成PPT的内容框架。思维导图可以帮我们梳理逻辑。

比如,小李应上级工作安排,需要做一场活动策划的PPT,那么根据思考后,他将PPT内容梳理成以下框架:


可见,在搭建PPT的内容框架时,思维导图是个好帮手,让小李的活动策划架构逻辑清晰的展现出来。

有了框架后就可以直接动手制作PPT了吗?

NO,我们还需要知道PPT的制作原则:一页只讲一件事。


3、PPT中的视觉思维

俗话说的好:人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT,受众更愿意看,也能更好的理解。

锐普PPT模板中就体现着很多视觉思维,有时间大家可以多研究多了解。

怎样能快速的提升PPT设计感呢?为大家介绍让PPT变美的6个原则:

(1)对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐,因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐,还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。


另外,对齐不仅有左右对齐、居中对齐等。

在PPT中,可以帮助我们对齐的工具有:辅助线和排列。

想要使用辅助线,可以在下图所示位置设置。


还可以在辅助线上右键,添加其他参考线,或更换参考线颜色。


也可以使用对齐工具(开始-排列-对齐),选中需要对齐的多个元素后,再选对齐方式即可。


使用对齐原则,让各元素按某种规律安放,彼此建立视觉联系,可以让PPT更美观。

(2)分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的信息结构。


(3)留白原则

不要把PPT填充太满,太满了眼睛会累。

我们可以尽量删减不必要的语言,以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感,如古时的水墨画。


对了,留白不是留出白色,而是留出空间,让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

(4)降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体,或每页的颜色和版式都不同,其实都是在增加信息噪音,对读者造成干扰。

所以,建议单页PPT的色彩不超过3种,整个 PPT 的字体不超过2种。


(5)重复原则

如果每张PPT都是不同的样式,整体看下来就会显得杂乱无章。


所以,可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者,让某种元素(字体、配色、符号等)重复出现。


(6)差异原则

一味地重复,会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似,可以让重点信息变得不一样,引起读者的注意力。


只要多学习多制作,你也能成为PPT大神!

介绍到这里,PPT的技巧也只为大家介绍了个皮毛,PPT的学习除了熟练工具软件、多动手多实操之外,更重要的是系统的学习。

系统的学习,不仅可以让我们在职场中大放异彩、升值加薪,甚至还可以树立品牌、实现财富自由。


就像锐普PPT创始人陈魁,遇到PPT之前,也只是个普通人。他放弃高薪铁饭碗,从0开始用PPT演示改变世界。他的一套PPT卖到了1000万!并做为中国最具影响力的PPT演示,登上了PPTheaven网站首页。

PPT做的好与不好,结果天壤之别。别再把PPT当成简单的工具,用的好它就是神器!

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